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:. Siga a rota das suas notas de Euro desde 1 de Janeiro de 2002

:. Association Européenne des EuroBillTrackers

Objetivos

A Associação Europeia de EuroBillTrackers, cujo nome oficial é “Association Européenne des EuroBillTrackers” (A2E), tem como objetivo garantir a continuidade e qualidade do site EuroBillTracker. Em Maio de 2008, em virtude do crescimento constante do site desde o seu início em 2002, a A2E foi criada.

As principais atribuições e objetivos da A2E são, de acordo com os seus estatutos oficiais:

  • Dispor de toda a propriedade intelectual relacionada com o EuroBillTracker, incluindo o site e os seus vários domínios. Os ativos do EuroBilTracker incluem também o código do software, as bases de dados, as traduções, etc.
  • Ser responsável por todos os assuntos relacionados com o EuroBillTracker.
  • Proteger a base de dados do EuroBillTracker.
  • Financiar, sempre que se considere necessário, a promoção e as ferramentas adicionais do EuroBillTracker.
  • Assegurar a utilização gratuita das ferramentas online do EuroBillTracker.

A A2E é composta por uma Direção, que reúne mensalmente para discutir as questões levantadas pelos chefes dos Grupos de Trabalho e pelos próprios diretores. Os encontros internacionais e as respetivas candidaturas são também discutidos no seio da Direção. Mais informação sobre a Direção e os Grupos de Trabalho disponível na secção “Direção e GT”.

Qualquer pessoa pode tornar-se membro da Associação. Se estiver interessado em juntar-se à A2E, é favor consultar a secção “Junte-se a nós”.

O nascimento da Associação (2008)

Os primeiros passos que antecederam a criação da Associação Europeia de EuroBillTrackers – Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E) – foram dados nos primeiros meses de 2008, quando os membros fundadores e os mediadores começaram a preparar o registo oficial da associação, que viria a ter lugar em maio de 2008. Nessa data, a A2E tornou-se a proprietária legal do site do EuroBillTracker.

O site do EBT nasceu antes da A2E. Foi criado por Philippe Girolami e lançado no mesmo dia em que o EURO foi posto em circulação em vários países da União Europeia (1 de janeiro de 2002). A popularidade do site foi crescendo e uma série de voluntários começaram a tomar conta da respetiva manutenção e desenvolvimento. Contudo, aos poucos, começou a surgir alguma fricção entre os voluntários e o proprietário legal do respetivo nome de domínio. A 25 de dezembro de 2007, o proprietário legal retirou dos voluntários todos os direitos de gestão e a tensão relativa à normal gestão do site atingiu um ponto de rutura. A resposta dos voluntários foi copiar o último backup para um novo domínio, e a base de dados do EBT foi dividida em duas partes.

Esta divisão da base de dados não era sustentável nem fazia sentido. Assim, as duas partes, com a mediação de Bruno Berken (Phaseolus) e Théo De Jonckheere (de-jo) conseguiram chegar a acordo, naquilo a que chamaram «Acordo de Gennevilliers», do nome do subúrbio de Paris onde o encontro teve lugar. O que foi decidido foi criar uma associação sem fins lucrativos que viria a ser proprietária do site e também responsável pela sua gestão. A fusão das duas bases de dados foi completada a 12 de janeiro de 2008. Os estatutos da Associação foram criados por Bruno Berken e os primeiros cargos da comissão instaladora foram assim distribuídos: de-jo (presidente), avij e Giro (vice-presidentes), Phaseolus (tesoureiro) e Nerzhul (secretário). Àqueles que, vountariamente, quiseram tornar-se membros da Associação, foi pedido que pagassem uma quota anual de 10 euros.

Desenvolvimento (2008-2011)

Durante os primeiros seis meses após o registo da A2E, de acordo com a lei francesa, como associação sem fins lucrativos, a propriedade legal e intelectual do EBT foi transferida para a A2E. Em agosto de 2008, teve lugar a primeira assembleia geral, em Lubliana; aí, os membros da Associação elegeram a primeira Direção.

O Acordo de Gennevilliers providenciou também a criação de vários Grupos de Trabalho — inicialmente, Desenvolvimento, Operações Técnicas e de Manutenção, Base de Dados e Comunicação. Ao longo dos anos, foi assim possível desenvolver novas funcionalidades, como ligações entre utilizadores, subdivisões administrativas de países, e muitas outras. Por outro lado, foi melhorada a capacidade de filtrar erros e registos falsos ou maliciosos da base de dados. Muitos erros foram assim removidos pelos autodenominados «Meninas da Limpeza», um grupo preparado para analisar perfis e descobrir registos falsos com a ajuda de uma ferramenta especialmente criada para o efeito. Um grupo de Apoio ao Utilizador foi entretanto criado, também.

Os encontros internacionais do EBT já existiam antes do nascimento da A2E mas, com a associação, tornaram-se mais oficiais, por assim dizer, até pela necessidade de uma assembleia geral anual. Desde 2009, a Associação organiza dois encontros internacionais por ano, o que não impede a realização de muitos encontros nacionais e locais. Já houve encontros internacionais em Lubliana (Eslovénia), Bolonha e Ferrara (Itália), Viena (Áustria), Valeta, Buġibba e Gozo (Malta), Florença (Itália), Kalkar (Alemanha) e Barcelona (Espanha).

Nos seus dois primeiros anos de existência, a A2E conseguiu manter a utilização do EBT totalmente gratuita e livre de publicidade, graças exclusivamente às quotas dos membros e aos donativos, que constituem o único rendimento para cobrir os custos de alojamento do site. Neste curto período, esta situação tem servido os propósitos da Associação mas isto não significa que sirva a longo prazo, já que mais tarde ou mais cedo cairão novas despesas em virtude da necessidade de um novo servidor.

Durante este tempo, o número de membros foi reduzido: menos de 100, o que é muito pouco quando comparado com os cerca de 7.000 utilizadores do fórum e os 100 a 150 mil utilizadores do site. A Direção decidiu criar, numa campanha para dar a conhecer a existência da Associação, um site dedicado à A2E.

A Direção

De acordo com os estatutos da Associação, a Associação de EuroBillTrackers é gerida pela sua Direção. Esta é constituída por um membro de cada país da Zona Euro e um representante de um país fora da Zona Euro. Todos estes membros são indigitados pela Assembleia Geral e servem um mandato de dois anos. A Direção em funções elege o presidente, dois vice-presidentes, o tesoureiro, o secretário-geral e o coordenador de encontros. Este último tem como responsabilidade comunicar aos membros da Associação as decisões tomadas pela Direção em relação aos encontros internacionais. Em virtude da sua enorme dedicação ao EuroBillTracker, três membros da Associação receberam o estatuto de membros fundadores. Os membros fundadores integram também a Direção, acima dos representantes dos vários países.

Os atuais membros da Direção são:

  • Flag for Áustria klapotec
  • Flag for Alemanha Ludwigsfeld (vice-presidente)
  • Flag for França Yok's (tesoureiro)
  • Flag for Países Baixos eddydevries (presidente, coordenador)
  • Flag for Portugal lmviterbo

Os membros fundadores são

  • Philippe Girolami (Giro)
  • Anssi Johansson (avij, secretário)
  • Marko Schilde (Nerzhul)

A Direção reúne habitualmente uma vez por mês, online, para discutir os diversos assuntos que tiverem surgido durante esse mês. Além disso, a Direção decide quando deverão começar os trabalhos preparatórios dos encontros internacionais de verão e de inverno, discute eventuais melhorias na estrutura da Associação, e atribui tarefas específicas aos diferentes membros da Direção ou da comunidade.

Foi criada uma secção no fórum dedicada à publicação de toda a informação oficial da Associação. Aí, os membros da Associação podem podem também fazer sugestões à Direção. Poderá também existir informação sobre a Associação no subfórum de cada língua.

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by kla·po·tec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by avij. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Junte-se a nós

Que razões pode ter uma pessoa para se tornar membro? O principal motivo é fazer parte do nosso projeto e mantê-lo vivo. Os membros têm direito a participar nas assembleias gerais, que habitualmente têm lugar durante os encontros internacionais de verão. Aí, podem votar sobre os assuntos importantes. Além disso, qualquer membro pode candidatar-se a eventuais lugares vagos na Direção.

Encorajamos os nossos utilizadores a tornarem-se membros da associação. Para isso, basta preencher o formulário e enviá-lo para:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

A quota anual é de 10,00 € e pode ser paga por transferência bancária, por correio ou diretamente a um representante num encontro internacional. Ver pormenores mais abaixo.

As quotas serão utilizadas principalmente para cobrir o alojamento do site. Outros custos incluem as taxas bancárias e o registo na prefeitura do Val-d’Oise, em França. O tesoureiro da associação é responsável pela recolha das quotas e pelos pagamentos de todas as despesas.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)